Trouwen in Vlist: hoe werkt het?
1) Vastleggen van de trouwdatum
U neemt contact op met de gemeente om de datum van het huwelijk vast te leggen. Even bellen (0182-348400) is het handigste, maar u kunt ook een e-mail sturen (frontoffice@gemeentevlist.nl). Als de door u gekozen datum mogelijk is, wordt deze voor u vastgelegd. De gemeente stuurt u een brief waarin de datum wordt bevestigd.
2) Aangifte (= in ondertrouw gaan)
Daarna doet u officieel aangifte van uw huwelijk. Dit is het moment waarop de ambtenaar van de burgerlijke stand controleert of u kunt en mag trouwen (dit staat bekend als 'in ondertrouw gaan'). U doet aangifte in de gemeente waarin u of uw partner ingeschreven staat. Als u dus beiden niet in Vlist woont, doet u hier ook geen aangifte van uw huwelijk. Als u beiden niet in Nederland woont, maar u en/of uw partner bezet(ten) wel de Nederlandse nationaliteit, dan doet u aangifte in de gemeente Den Haag.
De aangifte is een jaar geldig. Dat jaar begint op de dag van de aangifte. Tussen de aangifte en het sluiten van het huwelijk moeten minimaal 14 dagen zitten. Als u in een andere gemeente trouwt dan de gemeente waar uw woont, dan worden de noodzakelijke formulieren naar die gemeente verzonden.
Voor de aangifte krijgt u een inlichtingenformulier toegezonden. Vergeet niet om dit uiterlijk twee weken voor de aangifte aan de gemeente terug te sturen.
Denk ook aan de volgende dingen:
- Een kopie van een geldig legitimatiebewijs van getuigen als deze niet in de gemeente Vlist wonen.
- Als u of uw partner geboren is in het buitenland, neemt u dan contact op met de gemeente, zodat u persoonlijk advies krijgt welke stukken er nog ingeleverd moeten worden. Hier zijn geen vaste richtlijnen voor, aangezien dit per individu kan verschillen.
LET OP! Het is niet meer nodig om uittreksels uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) te overleggen als u aangifte van het huwelijk doet. De benodigde gegevens worden door de gemeente zelf voortaan gecheckt in de GBA. Als een van de partners niet in de gemeente Vlist woont, vragen wij de gegevens op bij de desbetreffende gemeente.
3) Huwelijkssluiting
Dit is het moment van uw jawoord aan elkaar. U kunt in principe trouwen in iedere gemeente in Nederland. U kiest zelf de datum, het tijdstip en de gemeente. U kunt samen met de trouwambtenaar bespreken hoe de inhoud van de huwelijkssluiting eruit gaat zien.
Na de voltrekking van het huwelijk ontvangt de gemeente waar u en uw partner staan ingeschreven een zogenaamde 'kennisgeving'. Dit is een bewijs dat het huwelijk gesloten is.
Getuigen
U mag samen minimaal twee en maximaal vier getuigen hebben. Zij moeten meerderjarig zijn (18 jaar of ouder).
Trouwambtenaren
De gemeente heeft verschillende trouwambtenaren in dienst. Zij houden voor de huwelijksdag een kennismakingsgesprek, zodat zij aanstaande bruidsparen wat beter leren kennen. Met een persoonlijke benadering kunnen zij hun steentje bijdragen aan een onvergetelijke trouwerij. U kunt uw voorkeur aangeven voor een trouwambtenaar. Doe dit minimaal drie maanden voor uw huwelijk.
Wilt u om persoonlijke redenen een eigen trouwambtenaar meenemen? Dan moet deze door de rechtbank beedigd en bij een andere gemeente benoemd zijn als (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand. Hiervoor kunt u schriftelijk een verzoek indienen bij de gemeente. Stuur het inclusief het beedigingsbesluit en het benoemingsbesluit naar de gemeente.
Trouwlocaties
De gemeente Vlist kent twee officiele trouwlocaties: het raadhuis in Haastrecht en het gemeentekantoor in Stolwijk. Wilt u trouwen op een andere - niet aangewezen - locatie? Dan kunt u hiervoor een verzoek indienen bij de gemeente.
