Reisdocumenten

Producten waar de gemeente u mee kan helpen

• Identiteitskaart

  • De Nederlandse identiteitskaart is een reisdocument waarmee u kunt reizen naar een beperkt aantal landen. Ook kunt u zich hier officieel mee identificeren als daarom wordt gevraagd. Een identiteitskaart is goedkoper dan een paspoort, maar biedt als reisdocument minder mogelijkheden.

  • U kunt een Nederlandse identiteitskaart aanvragen als u staat ingeschreven bij de gemeente. Kinderen tot 12 jaar hebben toestemming nodig van hun ouders of voogd om een identiteitskaart aan te vragen.

    U kunt geen kinderen bijschrijven op een identiteitskaart. Ook is het niet mogelijk om visa toe te voegen aan een identiteitskaart; dit kan alleen bij een paspoort.

    Hoe lang en waar is de kaart geldig?

    Een identiteitskaart is 5 jaar geldig. Is de kaart verlopen, dan mag u hier niet meer mee reizen en moet u de kaart inleveren bij de gemeente. Het is een officieel reisdocument voor een bepaald aantal landen. Op de lijst van landen waar de identiteitskaart geldig is ziet u welke landen dat zijn.

  • • U vraagt de identiteitskaart persoonlijk aan bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Ook kinderen die een eigen identiteitskaart aanvragen moeten persoonlijk verschijnen.
    • Op het gemeentehuis worden met een speciaal apparaat vingerafdrukken opgenomen.
    • Zodra u het ondertekende aanvraagformulier, een pasfoto en de andere vereiste documenten hebt ingeleverd en u betaald hebt, neemt de gemeente uw aanvraag in behandeling.
    • Vraagt u een kaart aan omdat een eerder afgegeven reisdocument is kwijtgeraakt of gestolen, dan duurt uw aanvraag langer. Er vindt dan een onderzoek plaats.
    • U kunt de identiteitskaart meestal na ongeveer een week ophalen. U krijgt de kaart nooit meteen na de aanvraag mee.

    Wanneer u met spoed een identiteitskaart nodig heeft, dan kan deze de volgende werkdag na 8.30 uur geleverd worden. U betaalt hiervoor extra kosten aan het Rijk. Het reisdocument moet dan wel voor 12.30 uur zijn aangevraagd en op woensdag voor 14.00 uur. Bij een aanvraag op donderdag na 12.30 uur kan het document pas op maandag worden geleverd. Als het gaat om een vermissing kan er geen spoedprocedure worden gestart. 

    Wat te doen bij vermissing of diefstal van de kaart?

    Als u uw identiteitskaart bent kwijt geraakt, moet u altijd aangifte doen bij de Nederlandse politie, ook als u uw document in het buitenland kwijtraakte. Pas daarna kunt u een nieuw reisdocument aanvragen bij de gemeente. Hier zijn extra kosten aan verbonden.

  • Neem de volgende zaken mee bij uw aanvraag:

    • Een goedgelijkende pasfoto in kleur. De pasfoto moet voldoen aan de pasfoto-eisen. Een goede fotograaf kent deze eisen.
    • Alle eerder afgegeven reisdocumenten (paspoort en/of identiteitskaart). U kunt een (ongeldig gemaakt) verlopen reisdocument op uw verzoek terugkrijgen.
    • Hebt u geen (verlopen) reisdocument? Neem dan andere bewijsstukken mee waarmee u uw identiteit kunt aantonen.
    • Kinderen jonger dan 12 jaar hebben schriftelijke toestemming nodig van hun ouders of voogd (u kunt het juiste formulier voor de toestemming krijgen bij de gemeente). De echtheid van de handtekeningen moet worden aangetoond met een geldig identiteitsbewijs van de ouders of voogd.
    • Contant geld of een pinpas om de identiteitskaart te betalen.
  • • Identiteitskaart € 40,05
    • Identiteitskaart tot en met 13 jaar € 30,00
    • Toeslag voor een spoedaanvraag € 45,90
    • Toeslag voor vermissing oude document € 26,70

  • U kunt de identiteitskaart meestal na een week ophalen. U krijgt de kaart nooit meteen na de aanvraag mee.

    Vraagt u een kaart aan omdat een eerder afgegeven reisdocument is kwijtgeraakt of gestolen? Er vindt dan een onderzoek plaats, waardoor uw aanvraag langer duurt. Ook bij het ontbreken van een ander identiteitsbewijs stelt de gemeente een nader onderzoek in om uw identiteit vast te stellen, waardoor de aanvraagtermijn langer kan duren.

    Er is een mogelijkheid tot een spoedprocedure. U kunt de identiteitskaart dan meestal de volgende werkdag afhalen (let op de openingstijden van het gemeentehuis). Hieraan zijn wel extra kosten verbonden.

  • Vingerafdrukken

    Op een nieuwe identiteitskaart worden vingerafdrukken van de houder opgenomen. Opname van vingerafdrukken gebeurt niet bij kinderen tot 12 jaar. Kunnen er geen vingerafdrukken worden genomen door een lichamelijke of geestelijke aandoening? Bij een tijdelijke aandoening kunt u een identiteitskaart aanvragen die 1 jaar geldig is of wachten tot de aandoening is genezen. Hebt u een permanente aandoening, dan kunt u een identiteitskaart aanvragen die 5 jaar geldig is.

    Let op! Verfresten en ander vuil op uw vingers kunnen problemen geven bij het opnemen van vingerafdrukken. Zorg daarom voor schone vingers.

  • • Paspoortwet
• Vreemdelingenpaspoort

  • Een vreemdelingenpaspoort is een paspoort dat in bijzondere gevallen kan worden verstrekt aan inwoners van Nederland die niet de Nederlandse nationaliteit bezitten. Personen die zijn erkend als vluchteling kunnen een vluchtelingenpaspoort aanvragen.

  • Om in het bezit te komen van een vreemdelingenpaspoort gelden de volgende eisen:

    • U kunt aantonen dat u staatloos bent (u heeft dan geen nationaliteit) of dat uw eigen land u geen paspoort kan of wil verstrekken (bijvoorbeeld op grond van een weigering van uw ambassade).
    • Als u minderjarig bent: uw ouder(s) of voogd moeten het aanvraagformulier mede ondertekenen. Dit kan ook via een schriftelijke verklaring.
    • U bent ingeschreven als inwoner van de gemeente waar u de aanvraag doet.
    • U bent niet geregistreerd als vluchteling. Is dat wel het geval dan komt u in aanmerking voor een vluchtelingenpaspoort.

    Kinderen

    Kinderen van elke leeftijd mogen een eigen paspoort hebben. Een kind dat jonger is dan 16 jaar kunt u ook laten bijschrijven in uw eigen paspoort. Bijschrijving is mogelijk tot 26 juni 2012, vanaf die datum zijn bijschrijvingen niet meer geldig. 

  • • U kunt een vreemdelingenpaspoort persoonlijk aanvragen bij de gemeente.
    • Op het gemeentehuis worden met een speciaal apparaat vingerafdrukken opgenomen.
    • Bij de aanvraag betaalt u meteen voor het paspoort.
    • Uw gegevens worden op juistheid gecontroleerd bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
    • Het ministerie van Buitenlandse Zaken beslist vervolgens of aan u een vreemdelingenpaspoort kan worden verstrekt.
    • Het duurt 2 tot 4 maanden maanden voordat een vreemdelingenpaspoort klaar is. Dan heeft u maximaal 3 maanden de tijd om het bij de gemeente op te halen. Dat moet u altijd persoonlijk doen.

    Het vreemdelingenpaspoort is maximaal 5 jaar geldig. De geldigheidsduur is afhankelijk van uw verblijfsstatus.

    Pasfoto

    Voor het aanvragen van een vreemdelingenpaspoort moet u een goede pasfoto meenemen. Houd rekening met de strenge pasfoto-eisen die het ministerie van Binnenlandse Zaken aan de pasfoto stelt.

    Vingerafdrukken

    In een vreemdelingenpaspoort worden (net als in andere reisdocumenten) vingerafdrukken van de houder van het paspoort opgenomen. Opname van vingerafdrukken gebeurt niet bij kinderen tot 12 jaar.

    Als er van u door een lichamelijke of geestelijke aandoening geen vingerafdrukken kunnen worden genomen, dan geldt:

    • Bij een tijdelijke aandoening kunt u een paspoort aanvragen dat maximaal één jaar geldig is of wachten tot de aandoening is genezen.
    • Bij een permanente aandoening kunt u een paspoort aanvragen dat maximaal 5 jaar geldig is.

    Paspoort gestolen of kwijtgeraakt

    Als uw vreemdelingenpaspoort is gestolen of kwijtgeraakt, moet u dat eerst bij de gemeente melden. Met de gegevens die u van gemeente krijgt gaat u naar de politie om een proces-verbaal te laten opmaken. Vervolgens kunt u een nieuw paspoort aanvragen. 

  • De volgende gegevens zijn nodig:

    • alle in uw bezit zijnde reisdocumenten;
    • een goed gelijkende pasfoto in kleur. Het paspoort wordt voorzien van een chip waarin de foto is opgeslagen. Aan deze foto worden speciale eisen gesteld. Zie hiervoor de strenge pasfoto-eisen;
    • bewijsstukken waaruit blijkt dat uw eigen land geen paspoort kan of wil verstrekken (weigeringsbrief);
    • uw geldige verblijfsvergunning;
    • eventueel uw oude vreemdelingenpaspoort;
    • als uw oude vreemdelingenpaspoort is gestolen of kwijtgeraakt: een proces-verbaal van de politie (zie hierboven);
    • voor kinderen onder de 18 jaar: de schriftelijke toestemming van de ouders of de voogd (formulieren voor de toestemming zijn bij de gemeente verkrijgbaar). U moet de echtheid van de handtekeningen kunnen aantonen met paspoorten of rijbewijzen van de ouders of voogd.

    Bijschrijving kinderen

    • schriftelijke toestemming met kopie van legitimatie ouder(s) / voogd; 
    • één pasfoto per bij te schrijven kind (zie bovenstaande eisen);
    • kind moet persoonlijk aanwezig zijn;
    • kind moet dezelfde verblijfstitelcode hebben als de ouder en niet ouder zijn dan 15 jaar.

  • Vreemdelingenpaspoort: € 48,70
    Met spoed: € 94,60 (totaal)

  • Het verschil tussen een vluchtelingenpaspoort en een vreemdelingenpaspoort is, dat u voor het verkrijgen van een vluchtelingenpaspoort een vluchtelingenstatus moet hebben. Een vluchtelingenstatus krijgt u als de Verenigde Naties u erkent als vluchteling. Als u geen vluchtelingenstatus heeft, kunt u een vreemdelingenpaspoort aanvragen.

  • • Paspoortwet
• Paspoort

  • Reist u naar het buitenland, dan hebt u een geldig reisdocument nodig, zoals een paspoort. Een paspoort is over de hele wereld geldig. Ook geldt het paspoort als identiteitsbewijs waarmee u in Nederland kunt voldoen aan de identificatieplicht.

  • Iedere Nederlander heeft in principe recht op een Nederlands paspoort. Het paspoort is 5 jaar geldig en is een geldig reisdocument voor alle landen ter wereld.

    Kinderen

    Kinderen van elke leeftijd mogen een eigen paspoort hebben. Als ouder of gezaghouder kunt u uw kind jonger dan 16 jaar ook laten bijschrijven in uw eigen paspoort. Dit is goedkoper dan een eigen paspoort. Bij een bijschrijving wordt een speciale sticker in uw paspoort geplakt. Bijschrijving is mogelijk tot 26 juni 2012. Na deze datum vervalt de geldigheid van alle kinderbijschrijvingen. Dit heeft geen gevolgen voor de geldigheid van uw paspoort.

    Reisdocumenten voor niet-Nederlanders

    Hebt u niet de Nederlandse nationaliteit? U hebt dan waarschijnlijk recht op een vreemdelingenpaspoort of vluchtelingenpaspoort.

    Vingerafdrukken

    In uw paspoort worden uw vingerafdrukken opgenomen. Dit gebeurt niet bij kinderen tot 12 jaar. Is het niet mogelijk om vingerafdrukken van u te nemen door een lichamelijke of geestelijke aandoening? Bij een tijdelijke aandoening kunt u een paspoort aanvragen dat 1 jaar geldig is of wachten tot de aandoening is genezen. Hebt u een permanente aandoening, dan kunt u een paspoort aanvragen dat 5 jaar geldig is.

  • • U vraagt een nieuw paspoort persoonlijk aan bij de gemeente.
    • Daar worden met een speciaal apparaat uw vingerafdrukken gemaakt.
    • Een paspoort blijft 5 jaar geldig. Daarna levert u het in bij de gemeente.
    • U krijgt uw nieuwe paspoort niet meteen mee. U kunt het na ongeveer 1 week ophalen bij de gemeente.
    • U moet uw paspoort persoonlijk komen afhalen binnen 3 maanden na uw aanvraag. Daarna vervalt uw paspoort en moet u een nieuwe aanvragen.

    Kinderen

    Wilt u een paspoort voor een kind aanvragen of een kind bijschrijven op uw paspoort? Dan geldt bovendien:

    • Uw kind(eren) moet(en) tijdens de aanvraag aanwezig zijn aan de balie van de gemeente.
    • Ook bij het aanvragen van een bijschrijving moet u een pasfoto van het kind (recht van voren genomen) meenemen.
    • U moet een identiteitsbewijs van de andere ouder én een schriftelijke toestemming van de andere ouder meenemen. Ook als uw kind al in uw huidige paspoort staat.
    • Uw kind hoeft niet mee om het paspoort af te halen waarin het is bijgeschreven.

    Spoedprocedure

    Doe een spoedaanvraag om uw nieuwe paspoort sneller te krijgen. Meestal kunt u het paspoort dan de volgende werkdag ophalen bij de gemeente. Dit kost wel extra geld. Vraag dit na bij de medewerker aan de balie.

    Mijn paspoort is kwijt of gestolen

    Bent u uw paspoort kwijtgeraakt of is het gestolen? Vraag dan eerst de gratis verklaring van vermissing aan bij de gemeente. Hiermee moet u aangifte doen bij de Nederlandse politie. De politie maakt een proces-verbaal op van de vermissing. Daarna neemt u het proces-verbaal mee naar de gemeente en vraagt u een nieuw reisdocument aan bij de gemeente.

    Bent u uw paspoort in het buitenland kwijtgeraakt? Doe meteen aangifte bij de plaatselijke politie. Daarna kunt u bij de Nederlandse ambassade of het consulaat een nieuw (tijdelijk) paspoort aanvragen, waarmee u naar Nederland kunt reizen. In Nederland doet u ook aangifte bij de Nederlandse politie.

    Noodpaspoort

    Bent u uw paspoort kwijtgeraakt en moet u onmiddellijk op reis? U kunt dan een noodpaspoort aanvragen op of in de buurt van vliegvelden of andere grensposten. Het noodpaspoort is alleen geldig als reisdocument. Kijk bij de Koninklijke Marechaussee voor meer informatie.

  • • Een goedgelijkende kleurenpasfoto. Houd u aan de pasfoto-eisen.
    • Alle eerder afgegeven reisdocumenten (paspoort en/of Nederlandse identiteitskaart). U kunt op uw verzoek een verlopen reisdocument (ongeldig gemaakt) terugkrijgen.
    • Hebt u geen oud (verlopen) reisdocument? U moet uw identiteit dan met andere bewijsstukken aantonen (bijvoorbeeld uw rijbewijs). Hebt u ook geen ander identiteitsbewijs? De gemeente stelt dan een nader onderzoek in om uw identiteit vast te stellen.
    • Kinderen jonger dan 18 die een eigen paspoort willen, hebben schriftelijke toestemming nodig van hun ouders of voogd. U kunt de formulieren voor toestemming krijgen bij de gemeente. De echtheid van de handtekeningen moet aangetoond worden door het overleggen van de identiteitsbewijzen van de ouders of voogd.
    • Bent u een eerder uitgereikt Nederlands paspoort kwijt? U moet dan een proces-verbaal van de Nederlandse politie overleggen. Daarbij moet u zelf een schriftelijke verklaring van vermissing afleggen.
    • Contant geld of een pinpas om het paspoort te betalen.

  • Paspoort € 48,70
    Met spoed: € 94,60 (totaal)
    Vermissing: € 26,70 (extra bovenop € 48,70)

     

  • Meestal kunt u een paspoort binnen 5 werkdagen afhalen bij de gemeente. Hou hier rekening mee en vraag uw nieuwe paspoort tijdig aan!

    Wilt u een kind bijschrijven op uw paspoort? Ook dit duurt ongeveer een week.

  • De regels verschillen per land

    Hou er rekening mee dat sommige landen aanvullende of afwijkende eisen stellen, zoals het bezit van een visum. En voor sommige landen moeten kinderen al op jonge leeftijd een eigen paspoort hebben. Informeer hiernaar bij een reisbureau of een ambassade of consulaat.

    Tweede paspoort

    Bezoekt u regelmatig verschillende landen? Dan kunnen de stempels in uw paspoort van reeds bezochte landen problemen veroorzaken om een land in te komen. Bijvoorbeeld omdat het land in conflict is met de landen waarvan u een stempel in uw paspoort hebt. U kunt dan een tweede paspoort aanvragen. Ook als u in een bepaalde periode naar verschillende landen reist waarvoor een visum moet worden aangevraagd, kan een tweede paspoort handig zijn. Dit is het geval als u door de visumaanvraag niet op tijd over uw paspoort kunt beschikken, omdat het paspoort bij de ambassade van het betreffende land ligt.

    U kunt een tweede paspoort krijgen als uw huidige paspoort nog minimaal 6 maanden geldig is. U moet wel aantonen dat u dit paspoort zakelijk of beroepsmatig nodig hebt. Dit kan met een uittreksel van de Kamer van Koophandel, zakelijke contracten, uitnodigingen van buitenlandse bedrijven of vergelijkbare documenten. Een brief van een werkgever is niet voldoende. Kinderen kunnen niet bijgeschreven worden in een tweede paspoort. Een tweede paspoort is 2 jaar geldig.

    Zakenpaspoort

    Reist u veel waardoor u veel stempels in uw paspoort krijgt? Het kan dan gebeuren dat uw paspoort vol raakt en u een nieuw paspoort moet aanvragen terwijl het oude nog geldig is. Om dat te voorkomen is het mogelijk een 'zakenpaspoort' aan te vragen. Dat is een gewoon paspoort, maar het heeft meer bladzijden voor het plaatsen van stempels.

  • • Paspoortwet
• Vluchtelingenpaspoort

  • Een vluchtelingenpaspoort is een Nederlands reisdocument voor vluchtelingen. U kunt ermee naar landen buiten Nederland reizen. Als vluchteling hebt u in deze situatie dus geen paspoort van uw eigen land.

    Een vluchtelingenpaspoort is maximaal 5 jaar geldig. De geldigheidsduur hangt af van uw verblijfsstatus (de duur van uw verblijfsvergunning).

  • U krijgt een vluchtelingenpaspoort als u voldoet aan de volgende eisen:

    • De Verenigde Naties (VN) erkent u als vluchteling.
    • U hebt geen geldig paspoort van uw land van herkomst.
    • U woont in Nederland, maar u hebt niet de Nederlandse nationaliteit.
    • U hebt een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd.
    • U staat ingeschreven bij de gemeente waar u het paspoort aanvraagt.

    Kinderen: eigen paspoort of bijschrijving in paspoort ouders

    Kinderen van elke leeftijd kunnen een eigen vluchtelingenpaspoort hebben. Is uw kind jonger dan 16 jaar, dan kunt u het onder bepaalde voorwaarden ook laten bijschrijven in uw eigen vluchtelingenpaspoort. Voor de bijschrijving moet het kind schriftelijke toestemming hebben van de ouders/voogd en persoonlijk aanwezig zijn. Daarnaast moet uw kind dezelfde verblijfsstatus hebben als u. Bijschrijving kan tot 26 juni 2012. Daarna heeft uw kind een eigen vluchtelingenpaspoort nodig.

    Vluchtelingenpaspoort gestolen of kwijtgeraakt

    Is uw vluchtelingenpaspoort gestolen of kwijtgeraakt? U moet dit eerst bij de gemeente melden. U krijgt dan gegevens van de gemeente. Daarna gaat u met deze gegevens naar de politie. Daar wordt een proces-verbaal opgemaakt. Daarna kunt u een nieuw vluchtelingenpaspoort aanvragen bij de gemeente.

  • • U vraagt een vluchtelingenpaspoort aan door persoonlijk langs te komen bij de gemeente.
    • De gemeente neemt met een speciaal apparaat uw vingerafdrukken op.
    • Bij de aanvraag betaalt u meteen voor het paspoort.
    • U haalt het persoonlijk op bij de gemeente (dit kan meestal binnen 5 werkdagen na uw aanvraag).

  • Neem de volgende documenten mee bij de aanvraag:

    • Een geldig verblijfsdocument asiel voor bepaalde of onbepaalde tijd.
    • Een goed gelijkende kleurenpasfoto. De foto moet voldoen aan de pasfoto-eisen.
    • Eventueel uw oude vluchtelingenpaspoort.
    • Is uw oude vluchtelingenpaspoort gestolen of kwijtgeraakt? U hebt dan ook een proces-verbaal van de politie nodig.
    • Bent u minderjarig (jonger dan 18 jaar)? Dan hebt u schriftelijke toestemming nodig van uw ouders of voogd. Bij de gemeente kunt u een formulier voor toestemming krijgen. U moet de echtheid van de handtekeningen kunnen aantonen met originele paspoorten of rijbewijzen van uw ouders of voogd.
    • Wilt u uw kind(eren) bijschrijven op uw paspoort? U of de andere ouder (of voogd) moet een schriftelijke toestemming meenemen met het identiteitsbewijs van de persoon die de toestemming geeft. Ook is er één pasfoto nodig per bij te schrijven kind.

  • Vluchtelingenpaspoort: € 48,70
    Met spoed: € 94,60 (totaal)
    Bij vermissing: € 26,70 (extra)

  • Meestal is uw vluchtelingenpaspoort binnen 5 werkdagen klaar.

  • Vreemdelingenpaspoort of vluchtelingenpaspoort?

    Met een vluchtelingenpaspoort kunt u vanuit Nederland naar het buitenland reizen, maar niét naar uw land van herkomst. Ook kunt u het vluchtelingenpaspoort in Nederland gebruiken als geldig legitimatiebewijs.

    Het verschil tussen een vluchtelingenpaspoort en een vreemdelingenpaspoort is, dat u een vluchtelingenstatus moet hebben om een vluchtelingenpaspoort te krijgen. Dit is het geval als de VN u erkent als vluchteling. Hebt u geen vluchtelingenstatus, dan vraagt u een vreemdelingenpaspoort aan.

    Vingerafdrukken

    In uw paspoort worden uw vingerafdrukken opgenomen. Dit gebeurt niet bij kinderen tot 12 jaar. Is het niet mogelijk om vingerafdrukken van u te nemen door een lichamelijke of geestelijke aandoening? Bij een tijdelijke aandoening kunt u een paspoort aanvragen dat 1 jaar geldig is of wachten tot de aandoening is genezen. Hebt u een permanente aandoening, dan kunt u een paspoort aanvragen dat maximaal 5 jaar geldig is. Dit hangt af van de duur van uw verblijfsvergunning (uw verblijfsstatus).

  • • Paspoortwet